Política de privacidad
Información básica sobre Protección de Datos
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Responsable |
Ideonomia SL |
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Contacto protección de datos |
Domicilio: C/ Pirineos 29, Semisótano (Madrid) info@grupoideonomia.com |
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Sitio Web y Aplicaciones |
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Finalidad y base jurídica |
Usaremos tus datos personales, entre otras finalidades, para gestionar las relaciones comerciales existentes o que solicite como cliente o proveedor, así como la facturación y cualesquiera otras actividades relacionadas de manera directa con la relación existente entre las partes, para gestionar las consultas, solicitudes o peticiones realizadas por los usuarios, remitir comunicaciones comerciales, gestionar la participación de usuarios en los procesos de selección y cumplir con las obligaciones legales.
Las bases que nos legitiman a tratar tus datos pueden fundarse en la ejecución de un contrato, el consentimiento, nuestro interés legítimo como empresa o por el cumplimiento de una obligación legal.
Si quieres saber más acerca de todas las finalidades para las que tratamos tus datos o las bases de legitimación para ello te lo explicamos más abajo. |
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Destinatarios |
Compartiremos sus datos personales con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte, o aquellos con quienes tengamos una obligación legal. |
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Derechos del usuario |
Tienes derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerte, solicitar la limitación o portabilidad o a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas de tus datos personales, tal y como te explicamos en detalle más abajo. |
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Información adicional |
Puede consultar información adicional sobre el Sitio Web en:
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Introducción
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, le informa de lo siguiente:
Este documento contiene la información acerca de cómo recogemos, tratamos y protegemos sus datos, y cómo garantizamos sus derechos en relación con su uso y acceso.
En Ideonomia consideramos de vital importancia proteger su derecho a la privacidad y la protección de sus datos personales, y por ello queremos garantizar que se sienta seguro en todo momento.
En nuestra actividad, tratamos y recogemos sus datos de forma lícita, leal y transparente, con fines determinados, explícitos y legítimos. Ideonomia no tratará sus datos para finalidades incompatibles con dichos fines.
Además, serán adecuados, pertinentes y limitados en relación con los fines para los que se utilicen, exactos, se mantendrán el tiempo necesario, e Ideonomia adoptará medidas técnicas u organizativas adecuadas para garantizar su seguridad.
Por favor, lea atentamente este documento para saber más acerca de nuestra Política de Privacidad.
Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de sus datos personales
Denominación e identidad: Ideonomia SL (en adelante, Ideonomia)
CIF: B86160967
Dirección y Código Postal: C/ Pirineos 29, Semisótano (Madrid)
Información de contacto: info@grupoideonomia.com / +34 91 224 48 98
Datos personales que tratamos y de donde proceden
Con ocasión de su relación con nosotros y las actividades que se lleven a cabo, se podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:
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Categoría de datos |
Información adicional |
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Datos identificativos, como pueden ser el nombre y los apellidos.
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Los datos identificativos son provistos por el interesado a través del formulario web y/o por correo electrónico. Estos datos sirven para gestionar las relaciones comerciales existentes con nuestros clientes o proovedores, para dar respuesta a las consultas de los usuarios y para gestionar a los candidatos que participen en los procesos de selección de personal. |
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Datos de contacto, como pueden ser el correo electrónico, teléfono o dirección postal. |
Los datos de contacto sirven para establecer la relación comunicativa con el cliente y/o usuario, de comunicaciones no comerciales y, con tu consentimiento, de comunicaciones comerciales de los servicios y productos de |
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Datos de navegación, como pueden ser el ID único, dirección IP, idioma o cookies. |
Los datos de navegación se recopilan automáticamente a través de la navegación. Si quieres saber más acerca de cuáles recopilamos y con qué fines accede a nuestra política de cookies. |
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Datos financieros, como pueden ser los datos de facturación o la tarjeta de crédito. |
Los datos financieros sirven para gestionar la facturación, además de cumplir con obligaciones legales relacionadas con la prevención del fraude. |
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Datos de redes sociales, como pueden ser el perfil, publicaciones o amigos.
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Los datos de redes sociales son la información que se recopila a través de las cuentas y perfiles en redes sociales de Ideonomia. |
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Datos de empleo, como puede ser el CV. |
Los datos de empleo son necesarios para los procesos de selección de personal. |
Los datos personales mencionados anteriormente pueden provenir del propio interesado, de un tercero que nos los comunique con su consentimiento. También obtenemos datos de terceros que nos prestan sus servicios.
Como usuario, garantiza que los datos personales facilitados a Ideonomia son veraces y exactos, y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
Finalidades del tratamiento de sus datos personales
Ideonomia tratará sus datos para fines específicos, explícitos y legítimos de acuerdo con cualquier información proporcionada. Dependiendo de los diferentes productos o servicios que utilice en cada momento, necesitaremos tratar unos datos u otros, por ejemplo, al postular como candidato en un proceso de selección de personal o contratar alguno de nuestros servicios.
Ideonomia tendrá en cuenta el principio de minimización de los datos, y recogerá y tratará los datos que sean necesarios y pertinentes para las finalidades que se recogen a continuación.
En consonancia con lo anterior, nuestra base de legitimación dependerá del tipo de información y podrá ser, entre otros, la prestación del servicio contratado, su consentimiento o cumplimiento de una obligación legal (la base de legitimación específica para cada finalidad se detalla a continuación).
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Finalidad |
Descripción |
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Fines estadísticos y análisis de usabilidad y de calidad para la mejora de nuestros servicios. |
Se analiza la base de datos para generar estadísticas interesantes para el sector, pero no se utilizan datos concretos de ningún interesado para tal fin.
Se utilizarán datos personales para llevar a cabo estadísticas, siempre aplicando las medidas necesarias para evitar que sean concretos o identificativos de los usuarios, como la anonimización.
Trataremos tus datos de navegación para fines analíticos y estadísticos, es decir, para entender la forma en la que los usuarios interactúan con nuestra web y así ser capaces de introducir mejoras. |
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Envío de comunicaciones comerciales a potenciales clientes. |
Enviar comunicaciones comerciales / publicitarias a potenciales clientes con el fin de dar a conocer los productos y servicios de Ideonomia. |
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Envío de comunicaciones comerciales a clientes |
Siempre y cuando usted nos de su consentimiento, trataremos sus datos para fines promocionales y publicitarios sobre nuestros servicios. |
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Envío de comunicaciones comerciales relacionados con productos o servicios ya contratados |
Es posible que se envíen comunicaciones comerciales o publicitarias al cliente relacionadas con los productos ya contratados. |
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Envío de Newsletter |
Siempre y cuando usted nos de su consentimiento a través de su suscripción, le enviaremos la Newsletter de Ideonomía. |
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Cumplimiento de obligaciones legales |
Puede resultar necesario que tratemos sus datos con el fin de gestionar y cumplir con los requerimientos legales que correspondan. |
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Formalización y ejecución del contrato |
Los datos personales serán tratados para gestionar y ejecutar la relación contractual en la que toma parte. |
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Atención a las solicitudes o peticiones realizadas a través de los canales de Atención al Cliente o soporte.
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Sólo tratamos los datos personales que sean estrictamente necesarios para gestionar o resolver tu solicitud o petición. Estos serán empleados para contactar con usted, comprobar su consulta y dar respuesta a la misma.
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Seguridad y prevención de fraude |
Los datos personales pueden ser tratados para garantizar la seguridad de la web y prevenir el fraude, así como la detección y prevención de actividades ilegales y el monitoreo de actividades sospechosas. |
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Gestión de Recursos Humanos |
Podremos tratar sus datos de empleo para la gestión de solicitudes y contratación dentro de nuestros procesos de selección de personal. |
Bases de legitimación del tratamiento de sus datos personales
Las bases de legitimación que nos permiten tratar sus datos personales de acuerdo con la legislación vigente son las que se datallan a continuación:
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Finalidad |
Legitimación |
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Fines estadísticos y análisis de usabilidad y de calidad para la mejora de nuestros servicios. |
El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable. |
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Envío de comunicaciones comerciales a potenciales clientes |
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado. |
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Envío de comunicaciones comerciales a clientes |
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado. |
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Comunicaciones comerciales relacionadas con productos o servicios similares a los contratados. |
El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable. |
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Envío de Newsletter |
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado. |
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Cumplimiento de obligaciones legales |
Tratamiento necesario para cumplir con las obligaciones legales que se derivan de la legislación vigente aplicable al responsable. |
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Formalización y ejecución del contrato |
Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. |
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Atención a las solicitudes o peticiones realizadas a través de los canales de Atención al Cliente o soporte. |
El tratamiento de datos es necesario para la correcta ejecución del contrato. |
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Seguridad y prevención de fraude |
El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable y cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la legislación vigente aplicable al responsable. |
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Gestión de Recursos Humanos |
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento del interesado, en la ejecución de un contrato y en el cumplimiento de las obligaciones legales que se derivan de la legislación vigente aplicable al responsable. |
Ideonomia no tratará datos de menores de edad.
En cualquier caso, para el tratamiento de los datos de sujetos menores de 14 años, tal y como dispone la Agencia Española de Protección de datos, cuando la recogida y tratamiento de los mismos responda al consentimiento, deberá ser expreso y lo habrán de prestar sus padres o tutores.
Los mayores de esa edad pueden prestar ellos mismos el consentimiento para que se recojan sus datos, salvo en aquellos casos en los que la Ley exigiera que estén asistidos por su padres o tutores.
Como responsable del tratamiento, Ideonomia hará esfuerzos razonables para evitar el tratamiento de datos de menores y, verificar, en su caso, que el consentimiento fue dado o autorizado por el titular de la patria potestad o tutela sobre el niño, teniendo en cuenta la tecnología disponible según lo dispuesto en el Art. 8.2 del RGPD.
Destinatarios de los datos personales
En relación a los destinatarios de los datos personales, le informamos que Ideonomia toma las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de los principios de protección de datos y privacidad con las terceras partes con las cuáles mantiene sus relaciones, y que su fin principal es cumplir con el deber de diligencia en dichas actividades.
La comunicación de datos personales a terceros está sujeta a medidas adecuadas de protección de datos y basada en una base legal apropiada. Ideonomia garantiza que los terceros con los que comparte datos personales cumplen con las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos e implementan medidas adecuadas de seguridad y protección de datos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales.
Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que, en ciertas ocasiones, terceras partes nos presten apoyo en los servicios que ofrecemos.
Entre estos terceros, dependiendo de su naturaleza, podemos encontrar:
- Autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales: Estos sujetos serán destinatarios de los datos en aquellos supuestos en que es necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Proveedores de servicios: Son empresas que prestan servicios a Ideonomia y que pueden tener acceso a los datos personales necesarios para prestar dichos servicios, como pueden ser proveedores de servicios de alojamiento web, servicios de pago en línea, servicios de envío de correos electrónicos o servicios de atención al cliente.
- Instituciones financieras: entidades financieras que pueden requerir acceso a datos personales para procesar transacciones, pagos y otros servicios financieros.
- Fuerzas de seguridad: agencias de aplicación de la ley y fuerzas de seguridad que pueden requerir acceso a datos personales en cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Plazo de conservación de sus datos personales
Los datos personales proporcionados por el usuario se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, a menos que la ley exija o permita un plazo de conservación mayor.
En general, se conservarán mientras exista una relación contractual. Los datos personales serán eliminados o anonimizados cuando ya no sean necesarios o pertinentes para las finalidades para las que fueron recopilados y no estén sujetos a ninguna obligación legal de conservación.
En relación a las solicitudes o consultas, sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a su solicitud o consulta. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones, salvo que usted solicite su supresión a la dirección de contacto indicada en esta política de privacidad.
Sus derechos en materia de protección de datos
Ideonomia reconoce y garantiza el ejercicio, de manera gratuita en los supuestos establecidos en la legislación vigente, en cualquier momento y de manera efectiva y accesible de los siguientes derechos:
Acceso. Tiene derecho a acceder a sus datos, así como a saber si sus datos personales están siendo o no tratados. En este sentido, puede obtener una copia de sus datos personales, aunque el ejercicio de este derecho no podrá afectar negativamente a los derechos de otras personas y su derecho a la protección de datos.
Rectificación. Tiene derecho como interesado a obtener, sin dilación indebida, la rectificación de datos inexactos o a completar datos incompletos.
Limitación. Tiene derecho como interesado a obtener la limitación del tratamiento de sus datos, siempre que se dé alguna de las siguientes circunstancias:
- Impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que nos permita verificar su exactitud.
- Cuando prefiera la limitación a la supresión de los datos.
- Cuando sus datos no sean tratados y deban ser suprimidos, pero se necesiten para formular una reclamación o responder a un requerimiento.
- Cuando se haya opuesto al tratamiento, pero se estén verificando los motivos legítimos de la misma.
Oposición. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que sus datos personales sean objeto de un tratamiento legítimo.
Supresión. Tiene derecho como interesado a que, sin dilación indebida, se supriman sus datos, siempre y cuando se de una causa justificada para ello.
Portabilidad. Tiene derecho como interesado a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, siempre y cuando sea técnicamente posible. Este derecho no podrá afectar negativamente a los derechos y libertades de otro.
A no ser objeto de decisiones automatizadas. Tiene derecho como interesado a no ser objeto de decisiones adoptadas como consecuencia de un tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que puedan resultar en efectos significativos para usted
No obstante, según declara la Agencia Española de Protección de Datos, este derecho no será aplicable cuando ello sea necesario para la celebración de un contrato entre usted y el responsable, o cuando el tratamiento de sus datos se funde en su consentimiento prestado con anterioridad.
Además, Ideonomia le informa que, en virtud de lo dispuesto en el artículo 77 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tiene usted derecho como interesado a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales por nuestra parte infringe dicho Reglamento.
Existencia de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles e información sobre el uso de inteligencia artificial
Ideonomia es especialistas en analizar los datos que arroja tu actividad para plantear propuestas que mejoren el retorno de todas tus acciones.
Sobre este punto, le informamos que según el artículo 22 del RGPD, todo interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Por tanto, solo se permitirán dichas situaciones cuando sean necesarias para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable de tratamiento, cuando esté autorizada por el Derecho de la Unión, o cuando se base en el consentimiento explícito del interesado.
La utilización por parte de Ideonomia de la inteligencia artificial descrita anteriormente no tiene ninguna consecuencia negativa para el interesado, ya que la finalidad principal es el análisis de datos estadísticos para la mejora del servicio.
Ideonomia, de acuerdo con el RGPD y las directrices sobre esta materia, cumple con las exigencias impuestas por las mismas, con los principios de licitud, lealtad y transparencia, y tiene por tanto la intención a través de esta política de cumplir con su deber de información, así como facilitar información significativa sobre la lógica aplicada, su importancia y las consecuencias previstas de este tratamiento para el interesado
Cómo ejercitar sus derechos
Cualquier interesado que quiera ejercitar alguno de los derechos anteriormente descritos podrá hacerlo en la siguiente dirección de correo electrónico:info@grupoideonomia.com,
haciendo referencia clara en el asunto del mensaje al ejercicio del derecho correspondiente.
La Agencia Española de Protección de Datos pone a su disposición información actualizada para que conozca en profundidad y en todo momento cuáles son sus derechos en materia de protección de datos.
Medidas de seguridad aplicadas a los datos personales
Desde ideonomia nos comprometemos a implementar y mantener medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado. Las medidas de seguridad incluyen, entre otras, la encriptación de datos, el acceso restringido a los datos personales, la implementación de políticas de contraseñas robustas, la realización de copias de seguridad y la realización de evaluaciones regulares de seguridad. Además, se proporciona formación y concienciación a nuestro personal en relación con la protección de datos personales y seguridad de la información.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que ninguna medida de seguridad es completamente infalible y que ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta de los datos personales. Por lo tanto, no podemos garantizar que los datos personales se encuentren completamente seguros y eximimos cualquier responsabilidad por cualquier violación de seguridad que pueda producirse.
Transferencias internacionales de datos
En este sentido y con la intención de cumplir con el principio de transparencia, queremos informarle en virtud del artículo 45 y 46 RGPD, de la posibilidad de realizar transferencias de datos personales que sean objeto de tratamiento o vayan a serlo tras su transferencia a un tercer país u organización internacional.
A este respecto, Ideonomia cumple e implementa las suficientes garantías recogidas en la legislación vigente para la adecuación de las mismas a los derechos de los interesados.
En caso de realizar transferencias internacionales de datos, Ideonomía se compromete a utilizar los mecanismos legales necesarios para la seguridad de la transferencia, como son el uso de Cláusulas Contractuales Tipo, elección de paises autorizados por la Comisión o la elección de proveedores que cuenten con mecanismos de salvaguarda autorizados como es el Data Protection Framework.
Cambios y actualizaciones en nuestra Política de Privacidad
En Ideonomia podremos actualizar y modificar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento y cuando lo consideremos oportuno para reflejar de manera fiel nuestras prácticas en materia de privacidad.
En este sentido, le recomendamos que consulte esta Política de Privacidad frecuentemente, para así poder estar atento a cualquier cambio o modificación.
Si tiene alguna duda acerca de nuestra Política de Privacidad, puede contactar con nosotros en: info@grupoideonomia.com.
Información acerca de las Cookies
De manera breve, también queremos informarle que utilizamos cookies, y que puede encontrar toda la información detallada en nuestra Política de Cookies. A través de la misma, podrá conocer qué cookies utilizamos, con qué finalidades y más información de importancia en relación a las mismas.